El transporte de mercancías por carretera ha dado un paso importante hacia la digitalización. Desde el 5 de octubre de 2026, el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es obligatorio en los servicios de transporte público interior de mercancías por carretera sujetos a esta exigencia, sustituyendo el tradicional documento de control en papel.
Este cambio, impulsado por la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, supone una transformación en la forma de gestionar, conservar y verificar la documentación de transporte, tanto para los transportistas como para las empresas cargadoras.
¿Qué es el DeCA y a quién afecta?
El DeCA es la versión electrónica del documento de control administrativo que acompaña a determinadas operaciones de transporte de mercancías por carretera. Su función es identificar los datos esenciales del servicio y facilitar su comprobación por parte de las autoridades competentes.
La obligación afecta a los transportistas efectivos y a los cargadores contractuales en los transportes públicos interiores sujetos a esta documentación, incluidos los servicios de cabotaje realizados en España. Por el contrario, los transportes internacionales que atraviesan territorio español se rigen por sus correspondientes documentos de control internacionales.
¿Qué requisitos debe cumplir el nuevo documento digital?
Según la resolución publicada en el BOE el 12 de junio de 2026, el DeCA debe generarse digitalmente antes del inicio del servicio y cumplir una serie de requisitos técnicos.
Entre ellos, destaca la utilización de un archivo PDF de un máximo de 5MB, generado directamente desde una aplicación informática y provisto de un código QR que permita acceder al documento mediante una dirección web segura. Por tanto, no basta con escanear un documento en papel y convertirlo en PDF.
Además, los archivos deben conservarse durante al menos un año y estar disponibles para su descarga cuando las autoridades realicen una inspección.
¿Qué ventajas aporta la digitalización del transporte?
Más allá de su carácter obligatorio, el DeCA representa una oportunidad para simplificar los procesos administrativos, reducir el uso de papel y facilitar el acceso a la información de cada operación.
Disponer de documentación digital también puede mejorar la organización interna de las empresas, agilizar la consulta de datos y favorecer una comunicación más eficiente entre los diferentes agentes de la cadena logística.
En definitiva, esta transformación forma parte de una evolución hacia un transporte más conectado, organizado y adaptado a las nuevas necesidades del sector.
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